首先我們得明白什么是后勤？同時同鑫ehr能給我們帶來什么高效快捷的解決方法。高效后勤介紹以及軟件妙用。

后勤文員主要是接接電話，收發(fā)傳真，做一般的表格，統(tǒng)計一般的數(shù)據。打些文件等等。很簡單的事的，當然更重要的是上司臨時分配的任務。
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司六樓辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。后勤文員屬于辦公室

簡單來說，分為物品管理，車輛管理，會議管理三大類。

同鑫深耕人力資源22年，并將這些功能匯總，不用進行繁雜的表格，頻繁的變動，以及不可避免的人工出錯率，做到了自動化一鍵更改。

物品管理功能：

包含了進銷庫存的所有功能，從發(fā)放人到領用人一目了然，做到了簡化各類報表的繁瑣程度，其次庫存顯示預警，當?shù)陀谝欢〝?shù)量的庫存的時候會提醒使用者補充庫存，讓工作更加高效。

車輛管理功能：

涵蓋車輛所需的所有功能，透明化的流程，避免了“暗箱操作”減少管理層實際每個月個項目實施的實際成本。信息化管理將多個項目的信息流打通，使各環(huán)節(jié)的人、責、權劃分更為清晰，不但加強了企業(yè)各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據信息，還能針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。合理分配公司用車，高效辦公，提高了溝通協(xié)同效率，就意味著極大解放了各部門人員的時間和精力，大家把這些精力和時間投入到本職工作上去，企業(yè)效率必然極大提升。

會議管理功能：明確會議流程的五個步驟：會前確認會議目的——會前做好會議籌備——會前明確會議通知——會中做好主持和控制——會后做好記錄和跟蹤

同鑫科技EHR一套完整的會議流程依托會前、會中、會后這三部分進行有規(guī)劃的展開，并在最短的時間內達到會議目的，這樣才算是一個高效成功的會議。反之如果是一套冗長低效的會議則不僅會浪費大家很多時間，還會耗費會議組織者的大量精力。

20多年來，同鑫科技堅持：“管理為基礎，技術為核心，適用為導向，服務贏市場，實干創(chuàng)未來?！钡慕洜I理念，服務超6000+知名企業(yè)和行政事業(yè)單位，我們在服務，客戶在騰飛。