傳統(tǒng)的人工管理已不能滿足企業(yè)的管理需求，信息化的變革已經(jīng)在各行各業(yè)中留下了它的身影，現(xiàn)代企業(yè)十分需要信息化的人事管理系統(tǒng)，那好用的人事管理系統(tǒng)要具有哪些特點？

同時在市場環(huán)境的影響下，企業(yè)會遇到各式各樣激烈的競爭，這個時候企業(yè)就需要eHR人事管理系統(tǒng)來滿足這方面的管理需求，協(xié)助人力資源部門建立更完整的人員檔案，對人力資源各個職能模塊進行更加全面地管理，通過減少重復(fù)性較高的工作任務(wù)，把更多的時間精力成本投入到企業(yè)制度完善、組織建設(shè)、資源規(guī)劃以及員工激勵等更能創(chuàng)造效益的工作任務(wù)上，這樣才能充分發(fā)揮人力資源管理部門在企業(yè)規(guī)劃過程中的重要戰(zhàn)略作用。

一、協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門完成日常級別的事務(wù)工作：

1、完善員工的各類信息，從員工檔案的建立到各類信息的逐步完善，將人員在企業(yè)中的所有信息進行完整記錄。

2、完善數(shù)據(jù)的互通性，在一個大企業(yè)中，頻繁的信息交流肯定是比不可少的，對應(yīng)的數(shù)據(jù)互通才能信息交流快捷方便。

3、減少數(shù)據(jù)的重復(fù)機械操作，這同時也是所有軟件共同的目的。在機械重復(fù)的數(shù)據(jù)操作中投入大量的人員時間精力成本，往往是非常不值得。這方面的工作就應(yīng)該交 給軟件來完成。

4、快速制作報表進行匯報，在人力資源管理業(yè)務(wù)中，人員信息的匯報工作常常是領(lǐng)導(dǎo)們非常重視的環(huán)節(jié)，而報表可以說是這個環(huán)節(jié)中非常重要的利器，它可以非常快 速，清晰地匯報各種數(shù)據(jù)情況，方便決策。

這樣才能加速實現(xiàn)事務(wù)工作和日常服務(wù)的效率，把人力資源管理者從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來，以便從事更重要、更有價值的工作，這也是傳統(tǒng)eHR系統(tǒng) 的主要作用。

二、提供決策支持，即人事管理系統(tǒng)可以幫助人力資源管理部門從龐大的人力資源信息數(shù)據(jù)中，提取出有用的信息并轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ肆Y源進行規(guī)劃、提供解決方案、向管理層 提供決策的數(shù)據(jù)支持。這個則是新型eHR系統(tǒng)要具備的重要功能。

1、人力資源規(guī)劃，在過去，一個人要想擁有這方面的能力，至少得在人力資源管理行業(yè)用于十多年的工作經(jīng)驗才能對大型企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃。而現(xiàn)在，在互聯(lián) 網(wǎng)，人工智能等軟件系統(tǒng)的幫助下，這方面的要求已經(jīng)降低了很多了，時間成本也減少了。

2、招聘與配置，招聘的過程并不是簡單的篩選簡歷，這個過程涉及到企業(yè)的各個部門，從最開始的人員編制計劃，到人才簡歷的獲取，再到人員的面試安排，這需要 多個部門的配合協(xié)助才能完成，所以就需要一個專門的eHR系統(tǒng)將不同的部門串聯(lián)起來，共同完成企業(yè)招聘人才的需求。

3、培訓(xùn)與開發(fā)，新的人員進入企業(yè)一般是需要經(jīng)過一定的培訓(xùn)才能分配到崗的，這個培訓(xùn)分配的過程同樣也需要各個部門的配合才行，同時這個模塊還需要新同事參 與。那么人力資源管理軟件的作用就更加明顯了。

4、績效管理，各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)，共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程，績效 管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

一個優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)，除了上面提到的兩個關(guān)鍵的特點之外，其實還有很多其他的評判標(biāo)準(zhǔn)的。但說實話，無論軟件被說得有多么優(yōu)秀，終究還是自己使用起來順手的軟件才是最適合自己的，一款能高度定制化的人事管理系統(tǒng)同樣也是非常值得考慮的。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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