人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用對推進企業(yè)信息化管理有很大重要，但亦有一些企業(yè)在其人事管理系統(tǒng)上線使用后，帶來的價值效益與預(yù)期的大相徑庭，那人事管理系統(tǒng)得不到預(yù)期的作用價值是什么原因？

系統(tǒng)功能與需求不匹配：

人事管理系統(tǒng)涉及的功能模塊有很多，若企業(yè)對系統(tǒng)軟件的認知不夠，在系統(tǒng)選型過程，沒有認清目前面臨的管理問題和需求，不考慮自身的實際情況，選擇過多不合適的功能模塊導(dǎo)致無法用上，降低了系統(tǒng)的整體價值。若系統(tǒng)功能沒有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程進設(shè)計，那這樣不但沒有提高效率，反而增加了工作的任務(wù)量，最終起了反效果的作用。

過渡期缺乏心理準備：

很多企業(yè)對系統(tǒng)的期望十分高，但是人事管理系統(tǒng)的價值效益顯現(xiàn)不是一蹴而就的，因為從傳統(tǒng)方式向信息化管理過程切換是需要過渡時間，初期的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、業(yè)務(wù)流程測試都要花費較多時間和精力，而且要想人事管理系統(tǒng)更好契合企業(yè)管理應(yīng)用，需要對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和工作分工進行重新規(guī)劃和設(shè)計，但員工都不喜歡輕易改變自己的工作習(xí)慣，很容易產(chǎn)生抵觸情緒，所以若管理層不重視、不對員工進行培訓(xùn)和動員，會對系統(tǒng)的使用造成很大阻礙。

沒有運用好系統(tǒng)深層次的功能：

人事管理系統(tǒng)不僅能夠協(xié)助企業(yè)解決事務(wù)性的問題管理，同時還可提升企業(yè)人力資源的價值能力，但是有些企業(yè)僅僅把系統(tǒng)作為事務(wù)管理的一個工具，而忽視了HR系統(tǒng)深層次的報表功能、信息整合功能、戰(zhàn)略決策功能，沒有做出正確的信息化管理理念，依然采用企業(yè)傳統(tǒng)管理方式，這樣人事管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮的價值效益自然不大。

人事管理系統(tǒng)上線不是項目的結(jié)束，而是一個新的開始，員工需要不斷地去適應(yīng)HR系統(tǒng)，企業(yè)的管理方法與管理模式也需要和系統(tǒng)不斷地進行磨合，持續(xù)的優(yōu)化改進才能使人事管理系統(tǒng)真正為企業(yè)帶來巨大效益。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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